Na podstawie art. 3 ustawy z dnia 21 grudnia 1978 r. o odznakach i mundurach, jednostki samorządu terytorialnego mogą ustanawiać, w drodze uchwały organu stanowiącego danej jednostki, własne herby, flagi, emblematy oraz insygnia i inne symbole. Zgodnie z tym przepisem do wyłącznej własności rady gminy należy podejmowanie uchwał w sprawach herbu i innych symboli gminy.
Naczelny Sąd Administracyjny przyznał jednostkom samorządu terytorialnego prawo posługiwania się własnym logo, podkreślając jednocześnie że podejmowanie uchwał w tym przedmiocie stanowi uprawnienia Rady, które powinno być realizowane zgodnie z procedurą określoną w przepisach ustawy o odznakach i mundurach oraz ustawy o samorządzie gminnym.
Logo gminy oraz hasło wyłonione zostało w drodze konkursu. Wybrany projekt został przesłany celem zaopiniowana do Ministra Administracji i Cyfryzacji w zakresie zgodności z zasadami heraldyki. Pismem DWJST-KH-78-1-4/2012 z dnia 31.07.2012 r. Minister wskazał brak konieczności oceny przez Komisję Heraldyczną.
Ustanowienie znaku graficznego – logo Gminy Kwilcz jest jednym z podstawowych elementów promocji Gminy. Zastosowana grafika nawiązuje do uwarunkowań geograficznych Gminy Kwilcz – motywem przewodnim jest droga, która prowadzi przez gminę zapewniając jej dogodną lokalizację, z drugiej strony stanowi symbol (wspólnie z hasłem) wyznaczając pozytywny kierunek zmian (Gmina na dobrej drodze). Logo nawiązuje również do warunków naturalnych: niebieski - symbolizuje jeziora, żółty - symbolizuje radość, ciepło oraz przyjazne nastawienie mieszkańców, natomiast kolor zielony reprezentuje rozległe tereny zielone oraz lasy.
